Microsoft 365 App für Windows herunterladen

Microsoft 365 Office (UWP) 2026.819.1427.0 ist die Windows-App, die Microsoft als zentrale Startseite für seine Office-Programme anbietet. Sie können sie kostenlos herunterladen; ob sie Ihnen genügt oder ob Sie die vollständigen Desktop-Programme brauchen, hängt von Ihrer Nutzung ab.

Was ist die Microsoft-365-App?

Die App ist kein vollständiges Office-Paket, sondern ein Einstiegspunkt. Sie zeigt zuletzt verwendete Dokumente aus OneDrive und SharePoint, bietet eine Suche über alle Dateien und startet Word, Excel und PowerPoint. Ist auf dem PC kein Abo mit Desktop-Programmen vorhanden, öffnen sich die Dokumente in den kostenlosen Web-Versionen von Word, Excel und PowerPoint. Für einfache Texte, Tabellen und Präsentationen reicht das oft aus; komplexe Makros, bestimmte Diagrammtypen und Serienbriefe sind jedoch den Desktop-Versionen vorbehalten. In Unternehmen verknüpft die App zusätzlich Dienste wie Teams und Outlook und bietet Zugang zum KI-Assistenten Copilot, sofern die Lizenz ihn enthält.

Für wen die App passt

Gelegenheitsnutzer

Wer ab und zu einen Brief schreibt oder eine Tabelle anlegt, arbeitet mit einem kostenlosen Microsoft-Konto und den Web-Versionen ohne Abo. Dateien liegen automatisch in OneDrive und sind auch auf dem Smartphone verfügbar.

Abonnenten von Microsoft 365

Mit einem Abo installieren Sie aus der App heraus die Desktop-Programme und behalten den Überblick über alle Dokumente, auch die von Kollegen geteilten.

Wer offline arbeiten muss

Ohne Internet bieten die Web-Versionen nichts. Wer regelmäßig offline arbeitet, braucht die Desktop-Programme oder ein anderes Office-Paket.

Installation

1. Öffnen Sie die Download-Seite von Microsoft oder suchen Sie die App im Microsoft Store.
2. Installieren Sie die App und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto oder dem Konto Ihres Arbeitgebers an.
3. Öffnen Sie ein Dokument oder legen Sie über „Erstellen“ ein neues an.

Anforderungen

Die App läuft unter aktuellen Windows-Versionen und braucht eine Internetverbindung. Das Paket ist laut Katalogdaten ca. 284,89 MB groß.

Sicherheit

Laden Sie Office-Software nur bei Microsoft. Angebote für „Office kostenlos“ mit Aktivierungsprogrammen sind illegal und oft mit Schadsoftware verseucht. Aktivieren Sie für Ihr Microsoft-Konto die Bestätigung in zwei Schritten. Die Updates der Office-Programme dokumentiert Microsoft im Update-Verlauf.

Kosten

Die App und die Web-Versionen von Word, Excel und PowerPoint sind kostenlos. Die Desktop-Programme und mehr Cloud-Speicher gibt es mit einem kostenpflichtigen Abo von Microsoft 365.

Vorteile und Nachteile

• Vorteil: alle Dokumente an einem Ort
• Vorteil: Word, Excel und PowerPoint im Web ohne Abo
• Nachteil: Web-Versionen mit eingeschränktem Funktionsumfang
• Nachteil: ohne Internetverbindung kaum nutzbar

Alternativen

Aus derselben Kategorie ist LibreOffice ein kostenloses Office-Paket für die Offline-Arbeit, WPS Office bietet eine kostenlose Grundversion. Google Sheets arbeitet wie die Web-Versionen im Browser, Notion eignet sich für Notizen und Wissensdatenbanken.